プライバシーポリシー

InternBridge（以下「本プラットフォーム」）は、マレーシア個人データ保護法2010（PDPA）に準拠し、ユーザーの個人データの保護に取り組んでいます。本プライバシーポリシーでは、収集する個人データの種類、利用目的、第三者への提供、データの保持期間について説明します。

本プラットフォームでは、以下の個人データを収集します。

• アカウント情報: 氏名、メールアドレス、パスワード（ハッシュ化済み）、ロール（学生/企業/管理者）
• プロフィール情報: 大学名、学部、専攻、卒業予定年、国籍、電話番号、生年月日、性別、語学レベル、スキル、自己PR
• 企業情報: 企業名、業種、所在地、従業員数、設立年、JACTIM会員番号
• 利用データ: 求人検索履歴、閲覧履歴、応募履歴、メッセージ内容
• 技術データ: IPアドレス、ブラウザ情報（User-Agent）、Cookie識別子

収集した個人データは、以下の目的で利用します。

1. インターンシップマッチングサービスの提供・運営
2. ユーザーアカウントの管理・認証
3. 求人情報の表示・推薦
4. 企業と学生間のコミュニケーション促進
5. サービスの改善・分析
6. 法的義務の遵守

本プラットフォームは、以下の場合を除き、ユーザーの個人データを第三者に提供しません。

• ユーザーが求人に応募した場合: 応募先企業にプロフィール情報を共有します
• 法的要請: 法律で要求された場合、政府機関や法執行機関に開示することがあります
• サービス提供者: AWS（ホスティング・メール送信）等、サービス運営に必要な委託先に限定して提供します

個人データは、以下の基準に基づいて保持します。

• アクティブなアカウント: アカウントが有効な期間中保持します
• 削除済みアカウント: アカウント削除後、個人データは匿名化されます。匿名化されたデータは統計目的で保持される場合があります
• 応募データ: 応募から3年間保持した後、自動的に削除されます
• 監査ログ: 法的要件に基づき、最大7年間保持します

PDPAに基づき、ユーザーは以下の権利を有します。

• アクセス権: ご自身の個人データにアクセスし、コピーを取得する権利
• 訂正権: 不正確な個人データの訂正を要求する権利
• 削除権: 個人データの削除を要求する権利
• データポータビリティ: 個人データを機械可読形式でエクスポートする権利

これらの権利を行使するには、アカウント設定ページから操作するか、下記の連絡先までお問い合わせください。

本プラットフォームは、ユーザーの個人データを処理するにあたり、以下の義務を負います。

• 個人データの処理は、ユーザーから同意を得た目的の範囲内でのみ行います
• 個人データの安全管理のため、適切な技術的・組織的措置を講じます（暗号化、アクセス制御、定期的な監査等）
• データ処理の委託先に対しても、同等のセキュリティ基準を要求し、契約で義務を明確化します

本プラットフォームでは、サービス運営のため、以下の越境データ移転が発生する場合があります。

• AWS ap-southeast-5（マレーシア）リージョンをプライマリとして使用し、データ主権を確保します
• サービス運営に必要な場合、PDPA第129条に基づき、同等のデータ保護水準を持つ国にのみデータを移転します
• 企業ユーザーの本社が日本に所在する場合、応募データが日本に移転される可能性があります。この場合、日本の個人情報保護法（APPI）による保護が適用されます

個人データの侵害が発生した場合、以下の手順に従い対応します。

• 侵害の発覚から72時間以内に、マレーシア個人データ保護局（JPDP）に通知します
• 影響を受けるユーザーに対し、侵害の内容、影響範囲、対応措置を速やかに通知します
• 再発防止のための是正措置を講じ、その結果を記録・報告します

本プラットフォームでは、以下の種類のCookieを使用しています。

• 必須Cookie: ログイン状態の維持、セキュリティ機能に必要なCookieです。これらを無効にするとサービスが正常に動作しない場合があります
• 分析Cookie: サービスの利用状況を分析し、改善に役立てるためのCookieです。匿名化されたデータを収集します
• 機能Cookie: 言語設定やテーマ設定など、ユーザーの利便性向上のためのCookieです

Cookieの設定は、初回アクセス時のバナーまたはブラウザの設定から変更できます。必須Cookie以外はユーザーの同意なく使用しません。

個人データの取扱いに関するご質問・ご要望は、データ保護責任者までお問い合わせください。

メール: dpo@internbridge.com.my

InternBridge データ保護責任者

本プライバシーポリシーに関するご質問・ご要望は、以下までご連絡ください。

メール: privacy@internbridge.com.my

InternBridge 運営事務局